Sprawozdanie finansowe z realizacji Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego

Sprawozdanie finansowe z realizacji Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego

W planie finansowym Biura Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi uwzględniono kwotę 30.000 zł. na realizację zadań związanych z Olsztyńskim Budżetem Obywatelskim.
Ponadto część usług prasowych realizowana była z budżetu Biura Komunikacji Społecznej.
Wykonanie tego zadania zakładało akcję informacyjną dla mieszkańców miasta polegającą na: przeprowadzeniu spotkań we wszystkich 23 radach osiedli oraz akcji informacyjno-promocyjnej w olsztyńskich mediach, utrzymaniu i moderowaniu wątku na platformie konsultacji społecznych, aktualizacji informacji na stronie internetowej www.decydujemy.olsztyn.pl oraz profilu na facebooku; .

Na działania edukacyjne wydatkowano kwotę 12.148,03 gr., na którą składają się:

• Ogłoszenia w prasie (w tym publikacja list projektów poddanych głosowaniu) – 5.862,20zł.

• Reklama w autobusach miejskich – 1.445 zł.

• Reklamy radiowe – 2.150,53zł.

• Ulotki, plakaty – 2.690,39zł.

W Olsztynie spotkania z mieszkańcami w poszczególnych osiedlach prowadzili przeszkoleni moderatorzy. Plan realizacji działań zakładał 2 do 3 spotkań w każdym osiedlu. Pierwsze spotkanie było spotkaniem informacyjnym, na którym zapoznajemy mieszkańców z ideą budżetu partycypacyjnego, wykazem zadań własnych miasta, zasadami konstruowania budżetu miasta oraz harmonogramem i zasadami składania i wyboru wniosków.
Pozostałe spotkania miały służyć dyskusji nad złożonymi projektami oraz przeprowadzeniu głosowania. Moderatorzy są osobami wyposażonymi w odpowiednią wiedzę oraz umiejętność prowadzenia spotkań przy jednoczesnym zapewnieniu bezstronności. Moderatorzy z zasady nie prowadzili spotkań w osiedlach, w których zamieszkują.

Spotkania moderowali:

1. Pani Katarzyna Charkowska – Giedrys 10

2. Pan Łukasz Czarnecki – Pacyński 18

3. Pani Monika Falej (wolontariat) 2

4. Pan Tomasz Gałażewski (wolontariat) 12

5. Pan Piotr Janiszewski 3

6. Pani Lidia Ozdarska (wolontariat) 1

7. Pani Maria Rajchel  7

8. Pan Jarosław Skórski (wolontariat) 4

Na wynagrodzenia dla moderatorów wydatkowano kwotę 11.400zł. brutto (38 x 300 zł. brutto za jedno spotkanie )
Wynagrodzenia te były uzależnione od liczby przeprowadzonych spotkań. Jednocześnie wszystkie koszty związane z organizacją i prowadzeniem spotkań (telefony, dojazdy) były pokrywane przez moderatorów.
Czworo moderatorów (Pani Monika Falej, Pani Lidia Ozdarska, Pan Tomasz Gałażewski oraz Pan Jarosław Skórski) wykonywali swoje zadania w ramach wolontariatu.

Bardzo istotnym jest fakt, że proces tworzenia i realizacji Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego prowadzony jest w partnerstwie ze Związkiem Stowarzyszeń „Razem w Olsztynie” oraz SWAO Zatorze w ramach akcji „Masz głos Masz wybór” Fundacji Batorego. W ramach tej współpracy osoby zaangażowane ze strony partnerów wykonały wiele zadań na podstawie porozumień wolontariackich.

W zakres tych zadań Pani Moniki Falej wchodzą:

• dokonanie naboru moderatorów do prowadzenia spotkań na poszczególnych osiedlach, (koszt około 500 zł)

• przygotowanie i przeprowadzenie spotkania szkoleniowego, i superwizyjnego dla moderatorów, (koszt około 500 zł)

• koordynacja pracy moderatorów, (500 zł)

• przeprowadzanie superwizji pracy moderatorów podczas spotkań w Radach Osiedli, (500 zł)

• moderowanie spotkań w Radach Osiedli,

• uczestniczenie w spotkaniach „Grupy Roboczej” OBO,

• współprowadzenie portalu społecznościowego Facebook dotyczącego OBO.

W zakres zadań Pana Jarosława Skórskiego wchodzą:

• udostępnianie domeny decydujemy.olsztyn.pl, miejsca na serwerze, stworzenie strony internetowej opartej na silniku WordPress, zamieszczanie oraz aktualizowanie informacji dotyczących Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2014 na stronie www.decydujemy.olsztyn.pl, (koszt około 3.000 zł)

• zamieszczanie, aktualizowanie informacji oraz odpisywanie na zapytania na stronie www.konsultacje.olsztyn.eu w części poświęconej Olsztyńskiemu Budżetowi Obywatelskiemu, (koszt około 3.000 zł)

• opracowanie tekstu poświęconego czterem krokom budżetu obywatelskiego, tworzenie tekstów informacyjnych, (koszt około 1.500 zł)

• udział w procesie tworzenia zasad Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego oraz udział w ewaluacji procesu wdrożenia OBO,

• moderowanie spotkań w radach osiedli Podleśna i Wojska Polskiego, i innych w razie potrzeby,

• pomoc w tworzeniu dokumentów i grafik dotyczących budżetu obywatelskiego. (koszt około 2.000 zł)

Wartość pracy wolontariackiej można wycenić na około 13.000 zł., niewątpliwie jest to bardzo istotny zakres realizacji całości zadania i w istotny sposób obniża koszty ponoszone przez Miasto.